各班：

贫困生档案是确定国家助学贷款、困难补助和社会资助对象以及评定有关奖学金的重要依据。为保证档案的完整性、准确性，体现档案的动态性、科学性，确保资助到位，根据《汕尾职业技术学院关于资助贫困学生完成学业暂行办法》（汕职院发[2006]45号）的要求和《汕尾职业技术学院家庭经济困难学生认定的办法》，现将贫困生档案建立和更新工作的有关事项通知如下：

一、建档对象：115级、125级、133级、143级

二、贫困生建档程序及界定办法

（一）学生本人申请：要申请认定家庭经济困难的学生，须如实填写《汕尾职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1），并提供相应证明材料（如下岗证、低保证、病历证明等有关材料）的复印件，相关材料提交班级评议小组或所在系辅导员；

（二）班级评议小组讨论确定：班级评议小组本着客观、公正的原则和对同学负责的态度，对提出申请的同学进行讨论，初步确定本班特困生和一般贫困生，并确定推荐名单，提交系审核。

（三）系审核：系学生评议工作组根据班级评议小组上报的推荐结果，结合学生在院期间的生活及日常消费行为等情况，确定系的特困生和一般贫困生，并向全系公示5个工作日，如果公示期间有异议，须在3个工作日内予以答复。公示无异议后报学生处奖助中心，同时建立本系家庭经济困难学生信息档案。

（四）系直接提名：系辅导员可以根据学生在院期间的生活及日常消费行为等情况，直接提名，报送本系负责学生工作的领导审核，审核通过后报送学生处学生奖助中心。

（五）审批：学生处奖助中心汇总各系所报特困生和一般贫困生名单，结合《汕尾职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》相关材料进行网上录入汇总和审批，并向全院公示5个工作日，对于有异议的，学生处奖助中心须在3个工作日内进行核实并予以回答。公示期过后，确定本学年最终特困生和一般贫困生名单，报学院领导批，并建立全院家庭经济困难学生信息档案。

三、建档有关要求和时间安排

1、建立贫困生档案主要在于掌握在校学生现状，为今后的资助、报送工作提供依据，是学校做好助学解困工作的前提，希望各班主任对此给予高度重视。

2、各班主任要加强对经济困难学生的思想教育和管理。对学生所填内容要进行认真核实，确保材料的真实性，为开展贫困生资助工作提供基本原始资料。

3、请各班在9月22日前，做好班级评议工作，初步确定本班的特困生和一般贫困生名单，完成本班贫困生档案纸质材料的收集（逾期不予受理）：《汕尾职业技术学院家庭经济困难学生申请表》、相关证明材料复印件，并上交至实训楼705办公室，电子材料：班级贫困生档案表格，以班级为单位，“年级+专业+班级”为主题，汇总并发至hstdan@126.com邮箱，逾时不给予办理。

4、9月25日，由系组织贫困生资格审核和提名工作，做好档案的建立与调整，并向全系公示五天，如果公示期间有异议，须在3个工作日内予以答复。公示无异议后报学生处奖助中心审批，同时完成本系家庭经济困难学生信息档案。

5、贫困生档案完成后，只有档案记录的贫困生，才有资格申请国家助学贷款、勤工助学、困难补助、国家奖助学金以及其它面向贫困生的资助，各系要严格把好审核关，以确保合理公正地对家庭经济困难的学生进行资助。

6、贫困生档案建立后原则上每学年确定一次，如遇特殊情况可随时调整，档案如有更新，请各班主任及时向系申请，以便到学生处助学部门登记更改。

7、学生处助学部门负责组织各系建档工作，网络录入建档贫困生的情况进行汇总存档并报送省助学管理中心，建档期间受理学生咨询与投诉。